Denna personuppgiftspolicy gäller för alla individer vars personuppgifter behandlas inom vår verksamhet. Det omfattar bland annat deltagare i program, arbetssökande, anställda, praktikanter, handledare och feriearbetare. Policyn förklarar hur och varför vi behandlar personuppgifter samt vilka rättigheter du har enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Vad är personuppgifter?
Personuppgifter är all information som kan kopplas till dig som individ. Det kan till exempel vara ditt namn, personnummer, e-postadress, telefonnummer eller adress.

Vilka personuppgifter samlar vi in och varför?
Vi samlar in och behandlar personuppgifter i syfte att:
–  Rekrytera personal, handledare och praktikanter.
–  Administrera anställningar eller praktik.
–  Kommunicera med berörda parter inför och under verksamheten.
–  Skicka information om relevanta program, jobb eller aktiviteter.
–  Möjliggöra ett kvalitativt deltagande, handledning och uppföljning.

Exempel på personuppgifter vi behandlar är namn, personnummer, e-postadress, telefonnummer, adress,
ansökningshandlingar, uppgifter om utbildning och annan information som är relevant för ändamålet.

Varifrån får vi dina uppgifter?
Vi får dina personuppgifter från:
–  Dig själv, när du ansöker, registrerar dig eller kommunicerar med oss.
–  Kommun eller annan samarbetspartner, om du är feriearbetare eller deltagare i ett kommunalt program.
–  Offentliga källor eller rekryteringsplattformar, exempelvis ifall du söker jobb hos oss via ex. LinkedIn eller Teamtailor.

Användning av digitala verktyg och tjänster
För att bedriva vår verksamhet använder vi digitala verktyg och molnbaserade tjänster. Vissa personuppgifter kan därmed behandlas av externa tjänsteleverantörer. Vi ingår personuppgiftsbiträdesavtal med dessa aktörer i enlighet med GDPR.

Hur länge sparas dina personuppgifter?
Vi sparar dina personuppgifter endast så länge det behövs för de ändamål som beskrivs ovan. Därefter raderas de på ett säkert sätt.

Hur skyddas dina uppgifter?
Vi följer gällande dataskyddsregler och har interna rutiner för att skydda dina uppgifter. Endast behörig personal har tillgång till personuppgifterna. Vi delar aldrig dina uppgifter med externa parter utan stöd i lag eller ditt uttryckliga samtycke.

Dina rättigheter
Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Du kan även begära rättelse, radering eller begränsning av behandlingen. Efter programmets slut kan du när som helst kontakta oss om du vill att vi slutar behandla dina uppgifter.

Gemensamt personuppgiftsansvar
Denna policy gäller för både Skillity AB (moderbolag) och Rookie Startups AB (dotterbolag). Personuppgifter kan behandlas av båda bolagen inom ramen för våra gemensamma syften. Du kan alltid kontakta oss om du har frågor eller vill utöva dina rättigheter.

Frågor?
Vid frågor om hur dina personuppgifter hanteras, kontakta: Emma Roxström, emma.roxström@rookiestartups.se